广西真龙彩印包装有限公司档案室档案整理项目招标公告

永信贵宾会咨询集团有限公司受广西真龙彩印包装有限公司的委托，拟对档案室档案整理进行国内公开招标，现将有关事项公告如下：

1．招标项目概况

项目名称：档案室档案整理    

项目编号：YZLHZ2023-G3-005-GQQT               

招标范围：

（一）主要内容：1.档案管理软件3年维保、免费培训，技术支持及售后服务。

2.对广西真龙彩印包装有限公司文书档案、照片档案、音频档案、会计档案等按相关标准要求进行规范化整理，并对档案进行数字化加工处理，工作包括但不限于：规范整理、扫描、图像处理、条目著录、数据挂接、档案还原装订、卷盒盖章、数据备份等过程，形成规范的纸质档案和高质量的目录数据库，并将数据按规定格式存储（备份）于移动硬盘，档案整理和数字化均需符合国家及招标人所在地档案局有关规定、标准要求，同时将数据成果无缝导入招标人公司《档案管理系统》。

（二）招标范围：具体详见《第三章》招标内容及要求

（三）三年含税预算采购金额：叁拾万元整（¥300000.00元）

（四）服务期限：自合同签订之日起三年。

 

2．投标人资格要求

2.1投标人必须是中华人民共和国境内注册（指按国家有关规定要求注册的）且合法存续的，生产或经营本次招标采购服务，具备独立法人资格的供应商。

2.2本项目投标人须具有：供应商必须具备保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》。

2.3同一标段或者未划分标段的同一项目下的两个或两个以上的投标人出现如下情形的，投标均无效：

（1）法定代表人为同一个人的；

（2）存在控股关系的；

（3）主要人员（控股股东、监事、经理、董事）相互兼任情况的。

2.4投标人的投标标的如果涉及知识产权（包括专利、商标和著作等）使用，投标人应在投标文件中提供相关知识产权的权属证明或合法使用证明复印件。

2.5至投标截止日，投标人及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任项目经理（项目负责人）近三年内无行贿记录（以“中国裁判文书”网站查询结果为准，行贿记录起始时间为生效刑事判决书、刑事裁定书落款时间）。

2.6至投标截止日，投标人及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委任项目经理（项目负责人）未被列在烟草行业和广西中烟存在行贿行为供应商名单和招标人不良行为供应商名单。

2.7本项目不接受联合体投标，不得转包或非法分包。

3．招标文件的获取

3.1时间：2023年2月28日至2023年3月7日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午8点00分至12点00分，下午3点00分至6点00分（北京时间，下同）,持授权委托书原件和委托代理人身份证复印件（委托代理时），法定代表人身份证复印件、营业执照副本复印件、保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》复印件、“中国裁判文书”网站无行贿记录查询结果打印件（查询时间必须在招标文件获取期间内）（以上资料属复印件或打印件的，必须加盖公章）到永信贵宾会咨询集团有限公司(广西贺州市八步区翔云街87号金丰大厦5楼)办理购买招标文件业务，资料合格有效方可购买。

3.2招标文件售价：每本300元 ，招标文件售后不退。如需邮寄招标文件的，需另加邮购款（含手续费）50元。

3.3邮购招标文件的，招标代理机构在收到3.1条款要求的全部报名资料且资料合格有效和收到邮购款（含手续费）后2日内寄送。【注：上述资料均须加盖单位公章，资料合格且有效方可购买招标文件，已购买招标文件的供应商不等于符合本项目投标人资格】

4．投标文件的提交

4.1提交投标文件截止时间和开标时间：2023年3月22日14时30分（北京时间）

4.2投标和开标地点：广西贺州市八步区翔云街87号金丰大厦（永信贵宾会咨询集团有限公司）

4.3提交方式

4.3.1采用现场提交的，需遵守以下规定：投标文件提交起止时间：2023年3月22日14时00分至14时30分（北京时间）。投标人应在投标文件提交起止时间内，将投标文件密封送达投标地点，未在规定时间内送达或者未按照招标文件要求密封的投标文件，将予以拒收。

4.3.2采用邮寄方式提交，需遵守以下规定：

(1)投标文件必须在递交投标文件截止时间前送达投标文件邮寄地址，招标代理机构工作人员签收邮寄包裹的时间即为投标文件的送达时间，逾期送达的投标文件无效。逾期送达的，后果由投标人自行承担。

(2)为确保邮寄包裹能及时送达，投标人应充分预留投标文件邮寄、送达所需要的时间，应选择邮寄运送时间有保障的快递公司寄送投标文件。

(3)投标人应按照招标文件要求装订密封好投标文件后，应使用不透明、防水的邮寄袋或箱子再次包裹已密封的投标文件，并在邮寄袋或箱子上粘牢注明项目名称、项目编号、有效的电子邮箱、联系人及联系方式的纸质表格。

(4)投标文件邮寄地址：广西贺州市八步区翔云街87号金丰大厦5楼永信贵宾会咨询集团有限公司，收件人：康瀞予，联系电话：0774-5285056。

(5)投标文件邮寄接收时间：自招标公告发布之时起至投标截止时间止的正常工作时间，正常工作时间是指每天上午8点00分至12点00分，下午3点00分至6点00分，双休日和法定节假日不接收投标文件。

5．发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国招标投标公共服务平台、烟草行业招投标信息平台、永信贵宾会集团网上发布。

6．招标代理机构其他信息

招标代理机构名称：永信贵宾会咨询集团有限公司

地址：广西贺州市八步区翔云街87号金丰大厦5楼

联系人：康瀞予、黄宝娟    联系电话：0774-5285056    传真：0774-5285091

开户名：永信贵宾会咨询集团有限公司贺州分公司

开户银行：中信银行南宁东葛支行

银行账号：8113001014800158356

 

 

2023年2月28日